Quy trình số 8848/CQLHC-CPCTNXH hướng dẫn rà soát, nhập dữ liệu người đang cai nghiện tại các cơ sở cai nghiện ma túy vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như sau:

1. Công tác rà soát, bàn giao dữ liệu người đang cai nghiện ma túy tại các cơ sở cai nghiện ma túy cho công an cấp xã nơi cơ sở cai nghiện đóng trên địa bàn: Cục Phòng chống tệ nạn xã hội phối hợp với các Sở LĐTB&XH cấp tỉnh chỉ đạo các cơ sở cai nghiện ma túy rà soát, cung cấp danh sách thông tin người đang cai nghiện tại cơ sở cho Công an cấp xã nơi cơ sở cai nghiện ma túy đóng trên địa bàn. Việc rà soát, cung cấp danh sách đảm bảo nguyên tắc: 

(1) Thông tin người nghiện đảm bảo chính xác theo thông tin hồ sơ quản lý tại cơ sở cai nghiện ma túy. 

(2) Việc thu thập phải đảm bảo đầy đủ các trường thông tin: Họ và tên; ngày tháng năm sinh; số định danh cá nhân (hoặc/và số CMND); nơi thường trú; các thông tin cai nghiện của đối tượng (gồm: thông tin quyết định cai nghiện bắt buộc, tự nguyện (số quyết định, ngày và đơn vị ban hành); ngày thi hành quyết định; ngày đưa vào cơ sở cai nghiện; thông tin cơ sở cai nghiện; thời gian cai nghiện (số năm, số tháng, số ngày) và các thông tin khác có liên quan). 

(3) Dữ liệu được thu thập vào tệp excel: Cơ sở cai nghiện thực hiện bàn giao tài liệu, dữ liệu đã rà soát cho Công an cấp xã nơi cơ sở cai nghiện đóng trên địa bàn.

2. Công tác tiếp nhận, nhập liệu dữ liệu người nghiện từ các cơ sở cai nghiện ma túy lên hệ thống CSDLQG về dân cư:

- Bước 1: Cơ sở cai nghiện rà soát, lập danh sách và phân loại người đang cai nghiện ma túy tại cơ sở gồm: Người cư trú tại cơ sở cai nghiện; Người không cư trú tại cơ sở cai nghiện. 

- Bước 2: Đối với người cư trú tại cơ sở cai nghiện ma túy, Cơ sở cai nghiện thực hiện thủ tục cho đối tượng làm hồ sơ đăng ký cư trú Khai báo Nơi ở hiện nay. Sau đó, Cơ sở cai nghiện chuyển hồ sơ đăng ký cư trú và thông tin cai nghiện của đối tượng cho Công an cấp xã nơi Cơ sở cai nghiện đóng trên địa bàn. Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký cư trú và thông tin cai nghiện từ Cơ sở cai nghiện, tiến hành: 

(1) Thực hiện thủ tục đăng ký cư trú Khai báo Nơi ở hiện nay cho đối tượng (để làm sạch dữ liệu người đang cai nghiện), nếu thông tin đối tượng đúng với dữ liệu dân cư thì tiếp tục đăng ký cư trú, nếu không có thông tin hoặc có thông tin nhưng sai lệch dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì chuyển lại Cơ sở cai nghiện để kiểm tra, xác minh lại. 

(2) Sau khi hoàn thành đăng ký cư trú cho đối tượng, Công an cấp xã nhập thông tin cai nghiện của đối tượng trên Phần mềm Quản lý đối tượng. 

- Bước 3: Đối với người không cư trú tại cơ sở cai nghiện ma túy (điều trị ngoại trú các chất dạng thuốc phiện bằng thuốc Methadone), Cơ sở cai nghiện thông báo bằng văn bản cho Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm trú nếu không có nơi thường trú; hoặc nơi ở hiện nay nếu không có nơi thường trú và tạm trú) của đối tượng để phối hợp quản lý, nhập thông tin cai nghiện của đối tượng lên phần mềm.